Поскольку всё больше женщин начинают работать на дому, очень важно знать, как правильно организовать пространство для успешного ведения бизнеса. Вот несколько полезных советов, которые помогут понять, каким должен быть домашний офис настоящей бизнес-леди.
Как правильно организовать домашний офис?
Согласитесь, рабочее место – это очень важный элемент домашнего офиса, который должен вдохновлять и мотивировать. Там не должно быть отвлекающих факторов, мешающих сосредоточиться исключительно на работе. К сожалению, большинство людей обращает внимание на правильную организацию окружающего пространства лишь тогда, когда уже с трудом удаётся найти важные документы в кипе ненужных бумаг и разных мелочей, заполонивших всё вокруг. А как у вас обстоят дела с аккуратностью?
Правильно организованное рабочее пространство — залог успеха!
Итак, вот несколько рекомендаций успешных бизнес-леди, которые не понаслышке знают, насколько важен порядок для заработка:
1. Создайте рабочее место, которое будет вас вдохновлять. Красочный интерьер, полный интересных форм и текстур, действительно помогает творческому мышлению. Это может быть что-то возмутительно яркое или наоборот – свежее и воздушное.
2. Сделайте легкодоступными все важные предметы. Нет ничего более раздражающего, чем постоянный поиск какой-то часто используемой вещи. Держите всегда под рукой всё важное и нужное для работы.
3. Приобретите планшет с зажимом для бумаг, который можно вешать на стену рядом с рабочим местом. Это уменьшит беспорядок и загруженность стола.
4. Повесьте доску для ведения записей. Таким образом, вы постоянно будете держать в поле зрения все важные заметки, встречи и пр. К тому же, такой способ убережет вас от случайной потери важной информации, записанной на каком-то клочке бумаги.
5. Упорядочьте визитные карточки. Иногда, особенно после встреч со многими людьми, бывает очень трудно собрать воедино все полученные визитные карточки. Чтобы облегчить себе доступ к визиткам, можно воспользоваться одним простым, но весьма эффективным способом: сделайте дыроколом отверстие в углу каждой карточки и повесьте их все на кольцо в алфавитном порядке. Так вы никогда не запутаетесь и всегда легко найдёте нужного человека.
6. Заведите почтовую коробку и складывайте туда всю почту, а затем в конце недели уделяйте 15 минут на то, чтобы перебрать её и избавиться от ненужной макулатуры.
7. Не держите лишних бумаг. В наш цифровой век уже нет необходимости хранить важную информацию на бумаге, занимая всё больше и больше пространства бумажными файлами и папками. Ваш домашний офис может перейти на цифровой режим. Соберите действительно ценные юридические документы в одном месте, а остальные отсканируйте и перенесите на жесткий диск компьютера или на флешку.
8. Будьте проще! Чем сложнее механизмы или замки шкафчиков или ящиков стола, тем реже они используются по назначению.
9. Купите корзину со встроенным шредером. Так вы не только с большим удобством сможете избавляться от ненужной макулатуры, но и защитите свою личную информацию от любопытных глаз.
10. Разберитесь со шнурами. Шнуры от различных девайсов могут служить неприятным отвлекающим фактором во время работы. Уберите все ненужные провода, а те, что остались, аккуратно стяните специальными фиксаторами для более аккуратного и опрятного вида.
11. Используйте стены. Для плодотворной работы домашнего офиса вам обязательно понадобится как можно больше места. Повесьте на стены рядом со столом несколько полок или стеллажей. Даже если полки не нужны вам сейчас, в будущем они обязательно пригодятся.
12. Грамотно используйте ящики стола. Решите, для чего будет предназначен каждый из них, и строго следите за установленным порядком. Это, безусловно, сложнее, чем просто открывать любой из ящиков и закидывать в него всё, что мешается под руками, но со временем вы оцените все плюсы аккуратного и упорядоченного расположения предметов.
13. Установите на компьютере программу, периодически выводящую на экран различные напоминания. Это отличный способ не забывать о важных делах, не отрываясь от монитора.
14. Заведите календарь. Неважно, будет ли он цифровым или бумажным, если вы хотите всегда быть в курсе своих дел, важных событий, встреч, торжественных дат и т.д., вам не обойтись без календаря, который всегда будет перед глазами.
Добавить комментарий